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内容証明HEADLINE

  内容証明

 いつ、どんな内容の郵便を、誰が、誰に送ったのかを郵便局が証明してくれる郵便です。通常の郵便では相手が「そのような郵便は受け取っていない」と主張する可能性があります。書留郵便とすれば送達過程が記録されますが、内容の証明にはなりません。
 内容証明郵便を配達証明付としておけば、送った事実、その内容、配達されたことまでが証明されます。

効果・注意点

 内容証明郵便は行政書士の名前が記載され、職印が押される事により、相手にプレッシャーを与える効果があり、郵便局が証明してくれることにより、証拠能力を発揮します。行政書士は「書面作成代理人」として内容証明作成業務を行いますが、弁護士と違い相手方と直接交渉はできません。相手方によっては、何の反応も示さない可能性もあります。

どの様な場合に内容証明を使用するか

○ 貸金の返還を請求する
 元本の金額、貸付の日時、利息、遅延損害金などの契約の内容を具体的に記載します。

○ 売買代金を請求する
 契約の日付、納品した商品、納品日、支払予定日などの取引の具体的内容を記載します。

○ 債権を放棄する
 放棄する債務の内容、債務を免除する旨などを記載します。

○ 事故の損害賠償を請求する
 事故の年月日、事故の状況、損害の内容、事故の原因などを記載します。

○ 敷金の返還を請求する
 賃貸借契約の終了日、賃貸物件、賃貸借契約の内容などを記載します。

○ 家賃の支払いを請求する
 家賃の滞納期間、賃貸物件、滞納金額などを記載します。

 上記の他にも、契約の問題、会社の問題、人事の問題、近隣の問題、家庭の問題などの解決に、内容証明が役に立つ場面があります。


 
内容証明が相手に届かない場合

 相手に内容証明郵便が届かない場合は、以下の3つの原因が考えられます。
@ 相手が留守の場合
 内容証明郵便は、配達人が相手に直接手渡しして、受領印を貰うものです。相手の家族や社員が受領印を押しても到達した事になります。相手が留守で渡せず、不在通知にも連絡がないと、差出人に戻ってきます。この場合相手に届かなかったことになります。

A 相手が受取を拒否した場合
 相手が配達人に対して受取を拒否した場合、相手に対して差出人の通知が届いたことになる場合があります。(配達員の対応によります)

B 相手が転居でいない場合
 差出人が記載した住所に相手がいない場合、内容証明郵便は戻ってきます。相手に通知は届きません。
 ※相手の住所が、どうしてもわからない場合、公示送達という方法があります。
 
 なお、郵便事故で相手に内容証明郵便が届かない可能性はほとんどありませんが、全く無い訳ではありません。


郵便窓口料金

内容証明料金  430円(2枚目以降は260円)
書留料金    430円
郵便料金     82円(25gまで)
その他、配達証明等

バナースペース

行政書士栗須章充事務所

代表者 栗須 章充

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